فقط چهار قدم تا نظم واقعى فاصله دارید

این ایده که افراد منظم باور دارند که قدرت نفى کردن و رد کردن قانون هاى اساسى طبیعت در دست آنهاست، خیلى مشکل ساز است. این افراد تصور مى کنند که وقتى یکبار همه چیز را در جاى مناسب خود قرار دهند، فراتر از رانش قاره ها و توسعه و گسترش زمین است.

آدم هاى خیلى منظم معمولا خیلى وسواسى و ایرادگیر هستند و این خیلى آزاردهنده است.
این ایده که افراد منظم باور دارند که قدرت نفى کردن و رد کردن قانون هاى اساسى طبیعت در دست آنهاست، خیلى مشکل ساز است. این افراد تصور مى کنند که وقتى یکبار همه چیز را در جاى مناسب خود قرار دهند، فراتر از رانش قاره ها و توسعه و گسترش زمین است. اما دومین قانون ترمودینامیک مى گوید زندگى به سمت بى نظمى در حرکت است، نه نظم، یعنى هیچ کس تا به حال شیر را روى زمین نریخته تا برگشتنش را به ظرف آن تماشا کند. به طور خلاصه، تقریبا غیر ممکن است که فردى منظم باشیم اما هنوز هم کارهایى خارج منظم بودن انجام دهیم.
همه ما مى توانیم هر از گاهى یک ساعت وقت بگذاریم و نظم و ترتیبى به کارهایمان دهیم. به شرط آن که ۴ قدم دیگر نیز برداریم.

نخستین قدم: از وسایل و اموالتان صورت بردارى کنید
همه چیز را کنار هم بیاورید و ببینید وضعیت بى نظمى و در هم برهمى اوضاع از چه قرار است . اگر مشغول مرتب کردن و منظم کردن میز کارتان هستید، همه چیز را از روى میز و داخل کشوها برداشته و روى زمین بریزید. اگر کمدتان را مى خواهید مرتب کنید، آن را هم کاملا خالى کرده و محتویاتش را روى زمین بریزید. هر چه که هست باید صحنه را کاملا خالى و پاک کنید چون مى خواهیم همه چیز را از نو شروع کنیم.یک ورق و خودکار برداشته یا یک فایل جدید در رایانه ایجاد کنید و در آن فهرستى از همه وسایل بردارید. نگران این نباشید که چه چیزهایى را لازم است بیرون بریزید و کدام ها را نگه دارید.

دومین قدم : غیرضرورى ها را حذف کنید
با استفاده از فهرستى که در مرحله قبل تهیه کردید، باید قبل از هر گونه نظم دهى دوباره، کمى از بار این فهرست کم کنید. در غیر این صورت فقط وقت تان را تلف مى کنید. براى این منظور باید معیارى تعیین کنید که بر حسب آن بفهمید کدامیک از وسایل تان را لازم دارید و کدام ها را ندارید.
این مرحله خیلى مرحله سختى است. بیرون انداختن وسایل براى همه دشوار است. همه ما دوست داریم همه چیزمان را تا ابد الدهر نگه داریم. براى روى میز کارتان، هر چیز را که بیشتر از یک ماه است از ان استفاده نکرده اید را دور بریزید. البته نمى توانید پیش بینى کنید که این ماه لازمتان مى شود یا نه. براى کمد و کشوها هم وضع به همین صورت است. مطمئنا لباس هایى را در کمدتان پیدا مى کنید که حتى یکبار هم نپوشیده اید. درست است؟ پس نگه داشتن آن هیچ فایده اى ندارد.

سومین قدم : تعیین جا براى هر یک از وسایل
حالا که وسایل غیر ضرورى را دور ریخته و یا بخشیده اند، آنچه که باقى مانده را در فضایى که دارید جاسازى کنید. نکته مهم این است که به چه صورت باید این وسایل را گروه بندى کنید که دیگر به سیستم قبلى تان دچار نشوید، روشى که انتخاب مى کنید، تا حدى تعیین مى کند که تا چه مدت مى توانید این نظم و ترتیب را حفظ کنید. بکوشید چیزهاى مشابه را با هم دسته بندى کنید تا وقتى جاى جدیدى براى آن ها پیدا مى کنید خیلى خوب و مرتب کنار هم قرار گیرند.

چهارمین قدم: به یک ترتیب منطقى برسید
تا اینجا تقریبا کارتان تمام شده است. فقط یک مرحله باقى مانده که در این مرحله باید همه آن وسایل را دوباره به جاى خود برگردانید. قبل از انجام این کار، از بهترین و کارآمدترین روش استفاده کنید، روشى که به خاطر نگه داشتن آن چندان ساده نباشد اما کارآمد باشد. به ترتیب حروف الفبا، از بزرگ تا کوچک به ترتیب اولویت و...هر روشى را که انتخاب مى کنید باید مناسب شما باشد به طورى که دست کم یک هفته تا یک ماه آینده را بتوانید این نظم را حفظ کنید.